▣ 교육부훈령 제 607 호

초등학교·중학교·고등학교

학교생활기록부전산처리및관리지침중개정지침

초등학교·중학교·고등학교 학교생활기록부전산처리및관리지침중 다음과 같이 개정한다

[별지 제5호] 출결상황관리 2. 결석 나. (5)를 다음과 같이 한다.

(5) 다음 경조사로 인하여 출석하지 못한 경우(국가공무원복무규정 제20조 제1항 별표 2를 근거로 함)

구 분	대 상	일 수
사 망	ㅇ 부모 및 부모의 직계존속	7
	ㅇ 조부모·외조부모의 형제·자매와 그의 배우자	3
탈 상	ㅇ 부모 및 부모의 직계존속	2
	ㅇ 부모의 형제·자매와 그의배우자	1

부   칙

이 훈령은 2000년 9월 1일부터 시행한다.

◇ 학교생활기록부전산처리및관리지침(교육부훈령 제607호)를 안내합니다. 이번 개정된 사항은 경조사로 인하여 학교에 출석하지 못하는 경우 출석으로 인정할 수 있는  범위를 정하는 것으로 교육부훈령602호 별지 제5호 □출결상황관리□. 2. 결석. 나. (5)의 내용을 개정한 것입니다.

신·구 대조표

현 행					개 정					비고
(5) 다음 경조사로 인하여 출석하지 못한 경우(국가공무원복무규정 제20조 제1항 별표 2를 근거로 함)					(5) 현행과 같음
	구분	대 상	일수			구분	대 상	일수
	결혼	□형제, 자매, 삼촌, 외삼촌, 고모, 이모	1			결혼	현행과 같음
	회갑	□부모 및 부모의 직계존속 □부모의 형제자매 및 그의 배우자 □형제자매 및 그의 배우자,	1			회갑	현행과 같음
	사망	□부모 및 부모의 직계존속	5			사망	□부모 및 부모의 직계존속	7
		□부모의 형제·자매 및 그의 배우자 □ 형제·자매 및 그의 배우자	3				현행과 같음 현행과 같음 □조부모·외조부모의 형제·자매와 그의 배우자	3
	탈상	□ 부모 및 부모의 직계존속 □ 형제·자매 및 그의 배우자	1			탈상	□부모 및 부모의 직계존속	2
							현행과 같음 □부모의 형제·자매와 그의 배우자	1
※ 원격지일 경우 실제 필요한 왕복 소요일수를 학교장의 결재를 받아 가산 할 수 있음.					※ 현행과 같음

◇ 첨부자료 중 별지 제7호는 편집용지를 넓게하여 좌우여백을 30mm로 설정한 후 인쇄하십시요.

<참고자료>

초등학교□중학교□고등학교 학교생활기록부전산처리및관리지침

(교육부훈령 제607호, 2000. 8. 7 개정)

제 1장  총  칙

제1조(목적) 이 훈령은 초·중등교육법 제25조의 규정에 의하여 초등학교·중학교·고등학교 학교생활기록부의 전산처리 요령과 자료관리 및 보안 등에 대하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 이 훈령은 초·중등교육법 제2조의 규정에 의한 초등학교·중학교·고등학교에 적용하되, 공민학교·고등공민학교·고등기술학교·특수학교·각종학교 및 기타학교에서는 당해학교 교육과정에 알맞게 재 구성하여 적용할 수 있다.

제3조(용어의 정의)  이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. □전산자료□라 함은 학교생활기록부 및 관련 보조부 등을 체계적으로 전산처리한 자료를 말한다.

2. □전산매체□라 함은 각종 전산자료가 기억·보관되어 있는 자기테이프, 디스크 등 보조기억매체를 말한다.

3. □부본 전산자료"라 함은 사용하고 있는 전산자료나 프로그램이 파손될 경우 등에 대비하여 다른 전산매체에 별도로 복사하여 보관하는 전산매체를 말한다.

4. □사용자□라 함은 각급 학교의 학교생활기록부 전산처리 업무를 위해 해당 학교장으로부터 정당한 권한이 부여된 전산담당자(전산 관련 보직교사) 및 이에 관련되는 업무를 담당하는 자(학급담임교사, 교과담당교사, 보조원 등)를 말한다.

5. □학교생활기록부 관리 사용설명서□(이하 □사용설명서□라 한다)라 함은 전산프로그램에 의하여 학교생활기록부 전산처리 업무를 용이하게 처리할 수 있도록 체계적으로 정리한 설명서를 말한다.

6. □코드□라 함은 전산처리를 편리하게 하기 위하여 자료를 간략하고 체계적으로 분류하여 부여한 숫자 또는 문자 등으로 된 기호를 말한다.

7. □자료확정□이라 함은 각 학기말 또는 학년말에 학교생활기록부 전산처리 완료 후 전산담당자가 입력된 전산자료 및 전산매체에 대해 보안조치를 시행함을 말한다.

8. □원적교□라 함은 학생이 재입학(복학 포함)·전입학·편입학(이하 □재·전·편입학□이라 한다)한 학교 이전의 학교를 말한다.

제4조(처리요령) ①학교생활기록부 전산처리를 위한 자료입력은 당해 업무를 담당하는 사용자가 수행함을 원칙으로 한다.

②모든 문자는 한글로, 숫자는 아라비아 숫자로 입력한다.

③학교생활기록부 작성에 필요한 보조부는 각 학교의 실정에 알맞게 계획을 수립하여 작성·활용하되, 전산 입력 후 그 출력물로 대신할 수 있다.

④학생이 전학할 때, 원적교에서는 재학 당시까지의 상황을 입력한 학교생활기록부 전산자료, 용지에 출력한 출력물 및 향후 학교생활기록부 작성에 필요한 각종 자료를 전·편입학하는 학교로 이송하고, 원적교에서는 그 사본을 보관한다.

제5조(자료입력항목 및 출력서식) 초·중·고등학교 학교생활기록부 전산처리를 위한 자료입력항목과 전산처리된 출력서식(모조지 70ｋ/□, 용지규격210×297□ : A4)은 별지 제1호 내지 제3호와 같으며, 학생별 자료입력의 분량에 따라 그 출력 매수를 달리 할 수 있다.

제2장 구성 요소별 전산처리 요령

제6조(인적사항) ①□학생□란에는 성명, 주민등록번호와 입학 당시의 주소를 입력하되, 재학 중 주소가 변경된 경우에는 변경된 주소로 수정하여 입력한다.

②□가족상황□란에는 부모의 성명, 생년월일, 직업을 입력하고, □특기사항□란에는 부모 이외의 가족과 가족의 변동 상황을 입력한다.

제7조(학적사항) ①초등학교의 □입학전 교육경험□란은 유치원, 어린이집, 학원, 선교원 등의 기관명칭을 입력하고, ( )속에는 재적기간을 입력한다.

②중□고등학교에서는 입학전 전적학교의 졸업연월일과 학교명을 입력하며, 검정고시 합격자는 합격 연월일과 □검정고시합격□이라고 입력한다.

③재학 중 학적변동이 발생한 경우에는 전출교와 전입교에서 각각 학적변동이 발생한 일자, 학교와 학년, 학적변동 내용을 입력하되, 전출·휴학·면제·유예·제적·자퇴·퇴학은 입학(전입) 기록 줄 (   )속에 입력하며, 학적변동 내용에 사용하는 용어는 별지 제4호와 같다.

④□특기사항□란에는 학적변동의 사유를 입력한다.

제8조(출결상황) ①□수업일수□는 초·중등교육법시행령 제45조의 규정에 의하여 학교장이 정한 학년별 학생이 연간 총 출석해야 할 일수를 입력한다.

②□결석일수□, □지각□, □조퇴□, □결과□는 별지 제5호의 □출결상황관리□에 따라 질병·사고·기타로 구분하여 연간 총일수 또는 횟수를 각각 입력한다.

③재·전·편입학한 학생의 수업일수 및 출결상황은 원적교의 것과 재·전·편입학 이후의 것을 합산하여 입력한다.

④□특기사항□란에는 출결상황에 대한 학급 담임교사의 의견이나 결석 사유 및 출결 관련 수상실적 등을 입력한다.

제9조(신체발달상황) □학교신체검사규칙□(교육부령)에 따라 신체검사 결과를 다음 각호와 같이 입력한다.

1. 키와 몸무게는 소수 첫째 자리까지 입력한다.

2. 체력급수는 체력검사에 의한 판정급수(특, 1, 2, 3, 4, 5급)를 입력한다.

3. □특기사항□란에는 학생의 신체가 학습활동에 영향을 미치는 특별한 병력이나 기타 신체의 특징이 있을 때 그 사항을 간략하게 입력한다.

제10조(수상경력) ①재학 중 학생이 교외에서 수상한 상의 명칭, 등급(위), 수상연월일, 수여 기관명을 입력하고, 교내의 교육활동 일환으로 수상한 상은 종류별로 □출결상황□ □교과학습발달상황□ □특별활동상황□ □행동발달상황□ 란 등에 입력한다.

②교외에서 수상한 상의 입력 범위는 중앙행정기관(부·처·청 및 국)과 지방자치단체 및 그 산하기관이 주최했거나 후원한 대회, 대학교를 비롯한 각급학교, 언론기관에서 주최했거나 주관한 대회, 기타 학교장이 추천하여 참가한 대회에서 수상한 경우에 한하며, 표창장(선행, 효행, 모범상 등)의 경우도 위의 범위와 같다.

③동일한 작품이나 내용으로 수준이 다른 상을 여러 번 수상하였을 경우, 최고 수준의 수상 경력만을 입력한다.

제11조(자격증 및 인증 취득상황) ①□자격증□란에는 학생이 취득한 자격증명, 자격증 번호, 취득연월일, 발급 기관명을 입력한다.

②자격증은 국가가 인정한 기관에서 취득한 자격증에 한하며, 원본을 대조한 후에 자격증을 취득한 순서대로 입력한다.

③□인증□란에는 인증의 종류, 내용, 취득연월일, 인증기관을 입력한다.

제12조(진로지도상황) ①학년초에 학생의 특기 또는 흥미, 학생과 학부모의 진로 희망 등을 조사하여 입력한다.

②□특기사항□란은 담임교사, 상담교사 및 그 외의 교사가 상담·권고한 내용을 종합하여 학년말에 담임교사가 입력한다.

제13조(재량활동)① 재량활동은 교과재량활동과 창의적 재량활동으로 구분하여 실시한다.

② 재량활동의 편성·운영 및 영역·내용·평가 등은 학교장이 교육과정의 기준과 학교의 실정에 따라 계획을 수립하여 실시한다.

③ 교과 재량활동은 과목명, 연간 이수시간과 평가 결과 특기사항을 문장으로 입력한다. 다만, 중·고등학교 선택과목과 실업계 고등학교에서 교과재량활동은 전문교과로 이수할 경우의 평가는 별지 제6호 □교과학습발달상황 평가 및 관리□에 의거 시행하고, '교과학습발달상황'란에 과목명, 단위수, 성취도, 석차를 입력한다.

④ 창의적 재량활동은 활동명, 연간이수시간과 평가 결과 특기사항을 문장으로 입력한다.

제14조(특별활동 상황) ①특별활동의 각 영역별(자치활동, 적응활동, 계발활동, 봉사활동, 행사활동) 활동내용, 세부적인 평가방법 및 기준은 교육과정을 준거로 하여 학교별로 정하며, 영역별로 활동부서, 활동과정에서의 참여도, 활동의욕, 태도의 변화 등에 중점을 두어 평소 관찰된 학생의 활동상황과 수상실적 등을 누가기록하였다가 입력한다.

② 제1항의 영역 중 봉사활동 상황은 실시 일자·기간, 장소·주관기관명, 내용, 시간을 실시 일자 순으로 입력하되, 연간 실시 목표 초과분은 입력하지 않을 수 있다.

③ 제1항의 규정에 의한 영역별 누가기록은 공정성, 객관성, 투명성, 신뢰도, 타당도 등이 확보되도록 서식을 개발하여 활용하거나, 전산 입력 후 그 출력물로 대신할 수 있다.

제15조(체험활동상황) ①체험활동의 활동유형, 운영방안, 연간 실시 목표, 당해학교 이외의 기관(단체) 행사 참가 방법, 학생 개인활동 방법 등은 시□도교육청의 계획에 따라 학교별로 정한다.

②당해학교 이외의 기관(단체)에서 주최·주관한 행사에 참여한 체험활동이나 개인 체험활동은 □체험활동□란에 입력하고, 당해학교가 주관한 특별활동의 일환으로 실시한 체험활동은 □특별활동상황□란에 입력한다.

③체험활동 상황은 실시 일자·기간, 장소·주관기관명, 내용, 시간·일수를 실시 일자 순으로 누가 기록하였다가 입력한다.

④제3항의 규정에 의한 영역별 누가 기록은 공정성, 객관성, 투명성, 신뢰도, 타당도 등이 확보되도록 서식을 개발하여 활용하거나, 전산 입력 후 그 출력물로 대신할 수 있다.

제16조(행동발달상황) ①행동발달상황의 평가는 학교별로 바람직한 행동덕목(근면성, 책임감, 정직성, 지도성, 안정성, 봉사성, 사교성, 자주성, 협동성, 준법성, 창의성 등)을 설정하고, 학급담임 또는 지도교사가 학생의 실천사항을 수시로 관찰하여 누가 기록한 후, 그 행동의 특성 및 실적(선행·효행 및 모범활동 또는 그에 대한 수상실적 등)을 종합하여 입력한다.

②제1항의 규정에 의한 덕목별 누가 기록은 공정성, 객관성, 투명성, 신뢰도, 타당도 등이 확보되도록 서식을 개발하여 활용하거나, 전산 입력 후 그 출력물로 대신할 수 있다.

제17조(종합의견) □종합의견□란은 각 항목에 기록된 자료를 종합하여 학생을 총체적으로 이해할 수 있도록 간략한 문장으로 입력한다.

제18조(교과학습발달상황) ①교과학습발달상황의 평가는 별지 제6호 □교과학습발달상황 평가 및 관리□에 의거 시행한다.

②제1항의 규정에 의하여 평가 시행한 결과에 따라 □교과 및 과목명□, □단위수□, □성취도□, □석차·재적수□를 입력하되, 고등학교는 각 학기말에, 중학교는 각 학년말에 산출하여 입력한다.

③□세부능력 및 특기사항□란에는 교과와 관련된 세부능력, 특기할만한 사항, 교내 수상실적 등과 과목별 수행평가 결과를 간략하게 입력하되, 객관적인 자료가 있는 학생에 국한하며, 추상적, 형식적, 의례적인 내용은 배제한다.

④□비고□란에는 학적변동으로 인한 이수과목 상이 등에 관한 내용을 간략하게 입력한다.

⑤초등학교의 교과학습발달상황은 각 교과의 학습활동 진보 정도, 수행평가 결과, 특징 등을 종합하여 □세부능력 및 특기사항□란에 문장으로 입력한다.

⑥고등학교의 교양선택은 과목명, 이수단위수만 입력하고 평가 결과는 □세부능력 및 특기사항□란에 간략한 문장으로 입력한다.

제19조(기타사항) ①□졸업대장번호□란은 졸업대장의 번호를 입력한다.

②□구분□란은 학생의 학년별 이수과정 또는 학과, 반, 번호, 담임성명을 입력하되, 변경사항이 있을 경우에는 변경 전·후의 내용을 함께 입력한다.

③□사진□란에는 졸업시 최종 출력한 학교생활기록부 용지에 당시 촬영한 천연색 상반신 사진(3×4□) 1매를 붙이거나 스캐너를 활용하여 전산 입력할 수 있다.

제3장 자료의 관리 및 보안

제20조(사용자) 각급 학교장이 정하는 바에 따라 교직원 중 학교생활기록부의 전산처리, 자료 관리 및 보안 등의 업무를 수행하는 자를 사용자로 한다.

제21조(프로그램관리) 학교생활기록부 전산처리에 사용되는 프로그램의 등록과 사용, 코드의 목록·내용 및 수정, 파일의 구조 변경 절차는 □사용설명서□에 의한다.

제22조(보안관리) 각급 학교에서는 다음 사항에 대하여 자체적으로 보안관리 계획을 수립하여 시행한다.

1. 사용자의 비밀번호 부여·갱신 및 보안교육

2. 매 학년말 학교생활기록부 전산처리 완료 후 자료확정 처리

3. 전산실의 설치 및 보안관리

제23조(자료의 보관) 각급 학교장은 학교생활기록부 전산매체(종전의 생활기록부를 포함한다)를 당해 학생이 졸업한 해로부터 50년간, 출력물은 10년간 당해 학교에 보관하여야 하며, 유사시를 대비해 부본 전산자료를 제작하여 이를 별도로 보관하여야 한다.

제24조(자료의 활용) ①학교생활기록부의 전산자료, 관련내용이 수록된 파일 및 그 출력물은 학교의 지도교원이 학생의 지도자료로 활용할 수 있다.

②학교생활기록부의 전산자료 및 그 출력물은 학생의 전·편입학, 상급학교 진학 등 관련 업무에 제공할 수 있으며, □공공기관의정보공개에관한법률□ 및 □동법 시행령□의 규정에 정한 절차에 따라 민원인에게 교부할 수 있다.

제25조(자료의 정비) ①학교생활기록부 입력사항 중 일부분을 삭제 또는 수정할 때에는 별지 제7호 서식을 활용한다.

②재·전·편입학 등 학생의 학적사항 변동시의 전산처리와 사본 발급 등 민원업무에 대하여는 신속히 처리하여야 한다.

제26조(준용 등) 이 지침에 정하지 아니한 학교생활기록부의 전산처리 방법과 처리 결과 확인 등에 관한 세부사항은 □사용설명서□에 의하며, 기타 학교생활기록부 작성과 관련하여 이 지침에 정하지 아니한 사항에 대하여는 다른 관련 법규를 준용한다.

부    칙(훈령 587호)

①(시행일) 이 훈령은 1999년 5월 1일부터 시행한다.

②(경과조치) 이 훈령 시행 당시 초등학교 2학년 내지 6학년 재학생과 중학교 2학년·3학년 재학생 및 고등학교 2학년·3학년 재학생은 종전의 지침(교육부훈령 제558호)을 적용한다.

③고등학교학업성적관리지침(교육부예규 제247호)은 이 훈령의 시행일로부터 폐지하되, 이 훈령 시행 당시 고등학교 2학년·3학년 재학생은 졸업할 때까지 적용한다.

부    칙(훈령 제602호)

이 훈령의 시행일은 다음과 같다

① 2000학년도 : 초등학교 1, 2학년

② 2001학년도 : 초등학교 3, 4학년 및 중학교 제1학년

③ 2002학년도 : 초등학교 5, 6학년, 중학교 2학년, 고등학교 제1학년

④ 2003학년도 : 중학교 3학년, 고등학교 2학년

⑤ 2004학년도 : 고등학교 3학년

부   칙(훈령 제607호)

이 훈령은 2000년 9월 1부터 시행한다.

[별지 제1호]

학  교  생  활  기  록  부

<초등학교>

졸업 대장 번호					사 진 3 × 4□
구분 학년	반	번호	담임 성명
1
2
3
4
5
6

1. 인적사항

학 생		성명 : 성별 : 주민등록번호 : 주소 :
가족 상황	부모	성명 : 생년월일 : 직업 : 성명 : 생년월일 : 직업 :
특기사항

2. 학적사항

입학 전 교육 경험
년 월 일 ㅁㅁ초등학교 제1학년 입학( 년 월 일 전출) 년 월 일 ㅇㅇ초등학교 제2학년 전입( 년 월 일 전출)
특 기 사 항

3. 출결상황

학년	수업일수	결석일수			지 각			조 퇴			결 과			특 기 사 항
		질병	사고	기타	질병	사고	기타	질병	사고	기타	질병	사고	기타
1
2
3
4
5
6

4. 신체발달상황

학년	키	몸무게	체력급수	특 기 사 항
1	cm	kg
2	cm	kg
3	cm	kg
4	cm	kg
5	cm	kg	급
6	cm	kg	급

5. 수상경력

수 상 명	등 급(위)	수 상 연 월 일	수 여 기 관

6. 자격증 및 인증 취득상황

구 분	자격증명 및 종류	자격증번호 및 내용	취득연월일	발급 기관
자 격 증
인 증

7. 진로지도상황

학년	특기 또는 흥미	진 로 희 망		특 기 사 항
		학 생	학부모
5
6

8. 재량활동

학년	교과 또는 활동명 이수시간 특 기 사 항
1
2
3
4
5
6

9. 특별활동상황

학년	자 치 활 동
1
2
3
4
5
6

학년	적 응 활 동
1
2
3
4
5
6

학년	계 발 활 동
1
2
3
4
5
6

학년	행 사 활 동
1
2
3
4
5
6

학년	봉 사 활 동
	일자또는기간 장소또는주관기관명 내 용 시간
1
2
3
4
5
6

10. 체험활동상황

구 분	학 년	일자 또는 기간	장소 또는 주관기관명	내 용	시간 또는 일수
체험활동

11. 행동발달상황

학년	행 동 특 성
1
2
3
4
5
6

12. 종합의견

학년	특 기 사 항
1
2
3
4
5
6

13. 교과학습발달상황

학년	교 과	세 부 능 력 및 특 기 사 항
1
2
3
4
5
6

[별지 제2호]

학  교  생  활  기  록  부

<중학교>

졸업 대장 번호					사 진 3 × 4□
구분 학년	반	번 호	담 임 성 명
1
2
3

1. 인적사항

학 생		성명 : 성별 : 주민등록번호 : 주소 :
가족 상황	부모	성명 : 생년월일 : 직업 : 성명 : 생년월일 : 직업 :
특기사항

2. 학적사항

년 월 일 ㅁㅁ초등학교 졸업 년 월 일 ㅇㅇ중학교 제1학년 입학( 년 월 일 전출) 년 월 일 △△중학교 제1학년 전입( 년 월 일 전출)
특 기 사 항

3. 출결상황

학년	수업일수	결석일수			지 각			조 퇴			결 과			특 기 사 항
		질병	사고	기타	질병	사고	기타	질병	사고	기타	질병	사고	기타
1
2
3

4. 신체발달상황

학년	키	몸무게	체력급수	특 기 사 항
1	cm	kg	급
2	cm	kg	급
3	cm	kg	급

5. 수상경력

수 상 명	등 급(위)	수 상 연 월 일	수 여 기 관

6. 자격증 및 인증 취득상황

구 분	자격증명 및 종류	자격증번호 및 내용	취득연월일	발급 기관
자 격 증
인 증

7. 진로지도상황

학년	특기 또는 흥미	진 로 희 망		특 기 사 항
		학 생	학부모
1
2
3

8. 재량활동

학년	교과 또는 활동명 이수시간 특 기 사 항
1
2
3

9. 특별활동상황

학년	자 치 활 동
1
2
3

학년	적 응 활 동
1
2
3

학년	계 발 활 동
1
2
3

학년	행 사 활 동
1
2
3

학년	봉 사 활 동
	일자또는기간 장소또는주관기관명 내 용 시간
1
2
3

10. 체험활동상황

구 분	학 년	일자 또는 기간	장소 또는 주관기관명	내 용	시간 또는 일수
체험활동

11. 행동발달상황

학년	행 동 특 성
1
2
3

12. 종합의견

학년	특 기 사 항
1
2
3

13. 교과학습발달상황

교과구분	교 과	1학년		2학년		3학년
		성취도	석차/재적수	성취도	석차/재적수	성취도	석차/재적수

학년	교 과 세부능력 및 특기사항
1
2
3

[별지 제3호]

학  교  생  활  기  록  부

<고등학교>

졸업 대장 번호						사 진 3 × 4□
구분 학년	이수과정 및 학과	반	번호	담임성명
1
2
3

1. 인적사항

학 생		성명 : 성별 : 주민등록번호 : 주소 :
가족 상황	부모	성명 : 생년월일 : 직업 : 성명 : 생년월일 : 직업 :
특기사항

2.학적사항

년 월 일 ○○ 중학교 졸업 년 월 일 □□ 고등학교 제1학년 입학 ( 년 월 일 전출 ) 년 월 일 △△ 고등학교 제 학년 전입 ( 년 월 일 전출 )
특 기 사 항

3. 출결상황

학년	수업일수	결석일수			지 각			조 퇴			결 과			특 기 사 항
		질병	사고	기타	질병	사고	기타	질병	사고	기타	질병	사고	기타
1
2
3

4. 신체발달상황

학년	키	몸무게	체력급수	특 기 사 항
1	cm	kg	급
2	cm	kg	급
3	cm	kg	급

5. 수상경력

수 상 명	등 급(위)	수 상 연 월 일	수 여 기 관

6. 자격증 및 인증 취득상황

구 분	자격증명 및 종류	자격증번호 및 내용	취득연월일	발급 기관
자 격 증
인 증

7. 진로지도상황

학년	특기 또는 흥미	진 로 희 망		특 기 사 항
		학 생	학부모
1
2
3

8. 재량활동

학년	교과 또는 활동명 이수시간 특 기 사 항
1

9. 특별활동상황

학년	자 치 활 동
1
2
3

학년	적 응 활 동
1
2
3

학년	계 발 활 동
1
2
3

학년	행 사 활 동
1
2
3

학년	봉 사 활 동
	일자또는기간 장소또는주관기관명 내 용 시간
1
2
3

10. 체험활동상황

구 분	학 년	일자 또는 기간	장소 또는 주관기관명	내 용	시간 또는 일수
체험활동

11. 행동발달상황

학년	행 동 특 성
1
2
3

12. 종합의견

학년	특 기 사 항
1
2
3

13. 교과학습발달상황

[1학년]

교과	과목	1학기			2학기			비 고
		단위수	성취도	석차/ 재적수	단위수	성취도	석차/ 재적수
이수단위 합계

과목                           세 부 능 력  및  특 기 사 항

[2학년]

교과	과목	1학기			2학기			비 고
		단위수	성취도	석차/ 재적수	단위수	성취도	석차/ 재적수
이수단위 합계

과목                           세 부 능 력  및  특 기 사 항

[3학년]

교과	과목	1학기			2학기			비 고
		단위수	성취도	석차/ 재적수	단위수	성취도	석차/ 재적수
이수단위 합계

과목                           세 부 능 력  및  특 기 사 항

[별지 제4호]

학적변동에 사용하는 용어

1. 입학 : 제1학년에 신입학

2. 재학 : 당해 학교의 학적을 보유함

3. 재입 : 면제, 유예, 제적, 자퇴, 퇴학한 자가 당시 재학 학년 이하의 학년으로 다니던 학교에 다시 입학함

4. 편입 : 면제, 유예, 제적, 자퇴, 퇴학한 자가 당시 재학 학년 이하의 학년으로 다른 학교에 다시 입학함

5. 전입 : 다른 학교 현 재학생이 우리학교에 전학해 옴

6. 복학 : 휴학한 자가 휴학사유가 소멸되어 학교에 다시 출석함

7. 진급 : 현 학년을 수료하고 다음 학년으로 올라감

8. 조기진급 : 교칙에 의거 현 학년에서 다음 학년을 조기이수하고 그 다음 학년으로 진급

9. 전출 : 우리학교 현 재학생이 다른 학교로 전학해 감

10. 유급 : 휴학, 면제, 유예, 제적, 자퇴, 퇴학으로 진급하지 못함

11. 휴학 : 질병 등으로 인하여 학교장의 허가를 받아 일정 기간동안 학교에 출석하지 않음

12. 면제 : 의무교육 해당 초·중학교에서 초·중등교육법시행령 제28조의 규정에 의거 의무교육 면제

13. 유예 : 의무교육 해당 초·중학교에서 초·중등교육법시행령 제28조의 규정에 의거 의무교육 유예 또는 동 제29조 규정의 3월이상 장기 결석자의 정원외 관리자

14. 제적 : 출석일수 미달, 공납급 미납 등으로 학교에 출석하지 못함

15. 자퇴 : 개인 또는 가정사정으로 원에 의하여 학교에 출석하지 않음

16. 퇴학 : 징계에 의하여 학교에 출석하지 못함

17. 수료 : 해당 학년의 전과정을 마침

18. 졸업 : 해당학교의 전 과정을 마침

19. 조기졸업 : 교칙에 의거 수업연한을 단축하여 해당학교의 전 과정을 마침

[별지 제5호]

출 결 상 황   관 리

1. 수업일수

가. 수업일수는 초·중등교육법시행령 제45조의 규정에 의하여 학교장이 정한 학년별 학생이 연간 총 출석해야 할 일수를 말한다

나. 전출·휴학·면제·유예·제적·자퇴·퇴학일까지를 수업일수에 산입한다.

다. 전출·휴학·면제·유예·제적·자퇴·퇴학일과 재입·편입·전입·복학일이 동일한 경우는 재입·편입·전입·복학일만 수업일수로 산정한다.

라. 재입·편입·전입·복학생의 수업일수는 원적교의 수업일수와 합산하되, 중복되는 재학기간의 수업일수는 제외한다.(예 : □98.4.15. 자퇴, □99.3.20. 편입일 경우, 원적교의 □98.3.2∼□98.3.19까지의 수업일수는 합산하고 □98.3.20∼□98.4.15까지의 수업일수는 제외)

마. 재입·편입·전입·복학생의 수업일수는 다른 학생의 수업일수와 같지 않을 수 있으나, 그 수업일수가 당해학교 당해학년 수업일수의 3분의 2미만이 될 경우에는 당해학년도 재입·편입·전입·복학이 불가능하다(초·중등교육법시행령 제50조 제2항 참조)

2. 결석

가. 결석일수의 산정

(1) 교칙에 의거, 출석하여야 할 날짜에 출석하지 않았을 때에는 결석으로 처리한다.

(2) 재입·편입·전입·복학생의 결석일수는 원적교의 결석일수와 합산하되, 중복되는 재학기간의 결석일수는 제외한다.(예 : □98.4.15. 자퇴, □99.3.20. 편입일 경우, 원적교의 □98.3.2∼□98.3.19까지의 결석일수는 합산하고 □98.3.20∼□98.4.15까지의 결석일수는 제외)

나. 다음 각항의 하나에 해당되는 경우에는 출석으로 처리한다.

(1) 천재지변, 법정 전염병 등 불가항력의 사유로 인하여 출석하지 못한 경우

(2) 병역관계 등 공적의무 또는 공권력의 행사로 인하여 출석하지 못한 경우

(3) 학교장의 허가를 받아 학교를 대표한 경기, 경연대회 참가, 현장실습, 훈련 참가, 교환학습, 현장(체험)학습 등으로 인하여 출석하지 못한 경우

(4) 초□중등교육법시행령 제31조(학생의 징계 등) 제1항의 규정에 의한 학교내의 봉사, 사회봉사, 특별교육이수 기간

(5) 다음 경조사로 인하여 출석하지 못한 경우(국가공무원복무규정 제20조 제1항  별표 2를 근거로 함)

구 분	대 상	일 수
결 혼	ㅇ형제, 자매, 삼촌, 외삼촌, 고모, 이모	1
회 갑	ㅇ부모 및 부모의 직계존속 ㅇ부모의 형제·자매 및 그의 배우자 ㅇ형제, 자매 및 그의 배우자	1
사 망	ㅇ부모 및 부모의 직계존속	7
	ㅇ부모의 형제·자매 및 그의 배우자 ㅇ형제·자매 및 그의 배우자 □조부모·외조부모의 형제·자매와 그의 배우자	3
탈 상	□부모 및 부모의 직계존속	2
	□형제·자매 및 그의 배우자 □부모의 형제·자매와 그의 배우자	1

※ 원격지일 경우 실제 필요한 왕복 소요일수를 학교장의 결재를 받아 가산할 수 있음.

(6) 기타 부득이한 사유로 학교장의 허가를 받아 결석하는 경우

다. 질병으로 인한 결석

(1) 결석한 날부터 3일 이내에 의사의 진단서를 첨부하여 결석계를 제출한 경우

(2) 부득이한 사정으로 결석한 날부터 3일 이내에 의사의 진단서 또는 의견서를 첨부하지 못했으나, 병으로 인한 결석임을 증명할 수 있는 증빙자료(담임교사의 확인의견서 등)를 첨부한 결석계를 3일이내에 제출하여 학교장의 승인을 받은 경우

라. 사고로 인한 결석

(1) 무단으로 결석한 경우(태만, 가출, 고의적인 출석 거부, 범법행위로 과련기관에 연행 및 도피 등)

(2) 결석계를 제출하더라도 위 가. 나.의 각항과 같은 사유가 아닌 결석

(3) 초□중등교육법시행령 제31조(학생의 징계 등) 제5항의 가정학습 기간

마. 기타 결석

(1) 학교장이 인정하는 부모 및 가족 봉양, 가사 조력, 부득이한 개인사정으로 결석하는 경우

(2) 위 가. 나. 다.의 각항과 같은 사유가 아닌 결석

3. 지각·조퇴·결과

가. 지각은 소정의 등교시간에 출석하지 않는 경우, 조퇴는 소정의 하교시간 이전에 하교하는 경우, 결과는 소정의 교과 수업시간에 출석하지 않는 경우이다.

나. 위 2. 나.의 각항에 해당되는 사유로 인한 지각, 조퇴, 결과는 각각의 횟수에 포함하지 않는다.

다. 지각, 조퇴, 결과 중 위 2. 다.의 각항에 해당되는 사유로 인한 것은 질병으로, 위 2. 라.의 사유로 인한 것은 사고로, 위 2. 마.의 각항에 해당되는 사유로 인한 것은 기타로 각각 처리한다.

라. 같은 날짜에 지각, 조퇴, 결과가 발생된 경우에는 학교장이 판단하여 어느 한 가지 경우로만 처리한다.

마. 같은 날짜에 결과가 1회이상이라도 1회로 처리한다.

바. 재입·편입·전입·복학생의 지각·조퇴·결과 횟수는 원적교의 각 횟수를 합산하되, 중복되는 재학기간의 각 횟수는 제외한다.(예 : □98.4.15. 자퇴, □99.3.

20. 편입일 경우, 원적교의 □98.3.2∼□98.3.19까지의 각 횟수는 합산하고 □98.3.20 ∼□98.4.15까지의 각 횟수는 제외)

[별지 제6호]

교과학습발달상황 평가 및 관리

1. 방침

가. 고등학교에서의 학업성적 평가 및 관리의 객관성·공정성·투명성과 신뢰도 등을 제고시켜, 「새 학교문화 창조」의 정착을 도모한다.

나. 학업성적 평가 및 관리의 객관성·공정성·투명성과 신뢰도를 높이기 위하여 학교별 각 교과협의회와 학업성적관리위원회를 구성하고, 그 기능을 강화한다.

다. 교과학습발달상황의 평가는 선택형 지필평가(이하 □지필평가□라 한다)와 수행평가로 구분하여 실시한다.

라. 동 교과학습발달상황 평가 및 관리 내용을 준거로 하여 시·도교육청에서는 초·중·고등학교별 학업성적관리 시행 지침을 수립하고, 각급학교에서는 시·도교육청 학업성적관리 시행 지침에 의거하여 학교별 세부적인 학업성적관리규정을 제정하여 활용한다.

2. 학교 학업성적관리위원회 설치

가. 위원의 구성 및 임무

(1) 위원장은 학교장으로 하며, 성적관리위원회의 업무를 총괄한다.

(2) 부위원장은 교감으로 하며, 위원장을 보좌하고 위원장 유고시 위원장을 대행한다.

(3) 위원의 수는 학교 규모에 따라 3∼7명으로 하며, 교직원 중에서 교무분장 업무를 고려하여 학교장이 임명하고, 위원은 당해학교의 학업성적관리 관련 업무에 대하여 심의한다.

(4) 학부모의 의견 수렴과 성적관리의 투명성 등을 확보하기 위하여 학교장은 약간명의 학부모위원을 위촉할 수 있다.

나. 심의 내용

(1) 학교 학업성적관리규정 제·개정

(2) 각 교과협의회에서 제출된 지필평가 및 수행평가의 영역·방법·횟수·기준·반영비율 등과 성적처리방법 및 결과의 활용

(3) 특별활동상황의 평가 기준 및 방법

(4) 행동발달상황의 평가 덕목 및 방법

(5) 학업성적 평가 및 관리의 객관성·공정성·투명성과 신뢰도 제고 방안

(평가의 기준·방법·결과의 공개 및 홍보 등)

(6) 기타 학교 학업성적관리 관련 업무

3. 평가의 목표·내용 및 방법

가. 교과학습의 평가(지필평가 및 수행평가)는 모든 학생들이 교육목표를 성공적으로 달성할 수 있도록 돕기 위한 교육의 과정으로 실시하며, 학습 상황에 대한 평소의 평가와 계속 지도한 결과를 자료로 학생 개개인의 교과별 교수목표의 성취도와 학습 수행과정을 평가하는 방법을 적용한다.

나. 교수목표란 교육과정에 명기된 학년별 교과 목표를 단원별로 상세하게 세분한 지도 목표를 의미하며, 학년별·교과별 교수목표를 설정함에 있어서는 교과협의회를 통하여 교육과정 내용과 교과서 내용을 분석·활용한다.

다. 각 교과별 지필평가 및 수행평가의 영역·방법·횟수·기준·반영비율 등과 성적처리방법 및 결과의 활용 등은 각 학교·교과지도의 형편을 고려하여 교과협의회에서 정하고, 이를 학교 학업성적관리위원회의 심의를 거쳐 학교장이 최종 결정한다.

4. 지필평가

가. 평가문제는 타당도, 신뢰도, 객관도 및 변별도를 높이도록 출제하고 평가의 영역, 내용 등을 포함한 이원목적분류표 등을 작성하여 활용하되 동일 교과담당 교사간 공동출제로 학급간의 성적차를 최소화한다.

나. 모든 출제 원안에는 정답 및 문항별 배점을 표시하되, 평가의 변별력을 최대한 높이기 위하여 동점자가 가능한 한 생기지 않도록 가급적 100점만점으로 출제, 평가 문항수 증대, 문항당 배점 다양화에 유의하며, 특히 수준별 난이도의 배열에 유념한다.

다. 평가 문제는 출제·인쇄 및 평가의 전 과정에서 보안이 유지 되도록 철저히 관리하고, 고사감독을 엄정하게 하여 부정행위를 미연에 방지한다.

라. 채점 등 평가 결과를 전산 처리할 경우, 교과 담당교사는 전산 처리 결과의 이상 유무를 철저히 대조·확인하고, 그 결과를 학생 본인에게 공개하여 확인시키며, 이의신청이 있을 때에는 면밀히 검토하여 적절한 조치를 취하여야 한다.

마. 성적 처리가 끝난 답안지는 성적 산출의 증빙자료로 졸업 후 1년 이상 당해학교에 보관한다.

5. 수행평가

가. 수행평가(遂行評價 : Performance Assessment)는 평가자가, 학습자들의 학습과제 수행 과정 및 결과를 직접 관찰하고, 그 관찰 결과를 전문적으로 판단하는 평가 방법 즉, 선택형 지필평가 이외 다른 모든 평가 방법이라고 할 수 있다.

○ 학습과제 : 학습자들에게서 성취되기를 기대하는 교육과정상 각 교과 교육목표와 관련되는 것으로, 가능한 한 실제생활에서 보다 의미있고, 중요하고, 유용한 과제를 의미함.

○ 수행 : 학생이 단순히 답을 선택하는 것이 아니라, 학생 스스로 답을 구성하는 것, 산출물이나 작품을 만들어내는 것, 태도나 가치관을 행동으로 드러내는 것 등을 모두 포함하는 의미임.

○ 관찰 : 학습자가 수행하는 과정이나 그 결과를 평가자가 읽거나, 듣거나, 보거나, 느끼거나 하는 활동을 모두 포함하는 의미임.

○ 판단 : 평가자가 관찰한 것을 객관성·합리성·타당성·신뢰성 등이 있는 기준을 준거로하여 점수화하거나, 문장화하는 것을 의미함.

<수행평가에 포함되는 평가 방법의 □예□>

지 필 평 가	수 행 평 가
선택적 반응 요구	구성적 반응 요구	특정 산출물 요구	특정 활동 요구	과정을 밝힘
ㅇ선택형 문항 ㅇ진위형 문항 ㅇ배합형 문항	ㅇ논술형 문항 ㅇ완성형 문항 (빈칸 채우기) ㅇ단답형 문항 ㅇ도표나 그림에 제목 붙이기 ㅇ과제물 제시 ㅇ시각적 자료 만들기 (개념도나 흐름 도, 그래프나 표, 도안 등)	ㅇ수필 ㅇ연구보고서 ㅇ과제일지 ㅇ실험보고서 ㅇ이야기·극본 ㅇ시(poem) ㅇ포트폴리오 ㅇ미술작품 전시 ㅇ과학 프로젝프 ㅇ모형(model)구성 ㅇ비디오·오디 오구성	ㅇ구두발표 ㅇ무용·동작발표 ㅇ과학실험 시연 ㅇ체육경기 ㅇ연극 ㅇ토론 ㅇ음악발표	ㅇ구두질문 ㅇ관찰 ㅇ면담 ㅇ회의 ㅇ과정(process) 에 대한 기술 ㅇ생각하는 과정 을 말로 표현 (think aloud) ㅇ학습일지

※ □완성형□과 □단답형□의 문항이 단순 암기력만을 평가하기 위한 것이라면 수행평가에 해당되지 않음.

나. 교과협의회에서는 각 과목의 교육과정 및 학교·교과의 특성을 감안하여 수행평가의 영역·방법·횟수·세부기준(배점)·반영비율 등과 성적처리방법 및 결과의 활용 등에 관한 수행평가 계획을 수립하여 학교 학업성적관리위원회에 제출한다.

다. 평가자는 학교 학업성적관리위원회의 심의를 거쳐 확정된 각 교과별 수행평가 계획과 평가후 결과를 학생 본인에게 공개하여야 하며, 이의신청이 있을 때에는 면밀히 검토하여 적절한 조치를 취하여야 한다.

라. 성적 처리가 끝난 수행평가의 중요한 자료는 성적 산출의 증빙자료로 졸업후 1년 이상 당해학교에 보관하며, 상급학교 진학시 입학전형권자의 요청이 있을 경우 이를 전형자료로 제공할 수 있다.

6. 학업성적 결과 처리

가. 과목별 성적일람표는 매 학기말 담당과목 지도교사가 작성하되, 지필평가(명칭, 반영비율 등 명기)와 수행평가(영역, 반영비율 등 명기)의 점수를 합산하고, 성취도와 석차를 산출한다. 단, 전산처리가 가능할 경우 전산 출력물로 대체할 수 있다.

<과목별 성적일람표 작성 □예시□>

ㅇ 본 예시자료는 A고등학교 국어과에서 선택형 지필평가 성적을 60%, 수행평가를 40% 반영하기로 하고,

ㅇ 지필평가는 학기당 2회(중간, 기말)로 하고 각 30% 반영, 수행평가 영역을 □말하기□ □듣기□ □읽기□ □논술□로 하고 각 10% 반영하기로 정하였을 경우, 성적 산출 일람표를 작성한 □예시□임

ㅇ 석차 (   )속의 숫자는 동석차 인원수임

1999학년도 제1학기

국어과 성적 일람표

제1학년 (    )반                           교과담당교사(            )인

평가방법 (반영비율)		선택형 지필평가 (60%)				수 행 평 가 (40%)						합계	성취도	석차/ 재적수
명칭,영역 (반영비율) 번호, 성명		1회 (30%)	2회 (30%)			말하기 (10%)	듣기 (10%)	읽기 (10%)	논술 (10%)			100%
1	김길동	28.5	29.4			8.8	9.6	8.8	10			95.1	수	4(15)/532
2	나갈길	25.5	19.2			6	8	7	5			70.7	미	273/532
3

※ □김길동□의 지필평가 1회(중간) 환산점수 28.5는 100만점에서 95점을 받았을 때이며, 수행평가 말하기 환산점수 8.8은 50점만점에서 44점을 받았을 때임

나. 과목별 지필평가 및 수행평가에 참여하지 못한 학생(결시생)의 성적처리는 결시 이전·이후의 성적 또는 기타 성적의 일정비율을 환산한 성적(인정점)을 부여하되, 인정 사유 및 인정점의 비율 등은 시·도교육청의 시행 지침 또는 당해학교의 학업성적관리규정으로 정한다.

다. 수행평가의 점수는 점수화가 가능한 영역의 점수만 반영하되, 기본점수의 부여 여부, 부여 점수의 범위 등은 시·도교육청의 시행지침 또는 당해학교의 학업성적관리규정으로 정하고, 점수화가 어려운 영역의 평가 결과는 별도의 누가기록물 또는 전산입력하여 보관·관리한다.

라. 성취도는 지필평가 및 수행평가의 반영비율 환산 점수의 합계(성취율)에 따라 다음과 같이 평정한다.

성취율(점수)	성취도
90% 이상	수
80% 이상 ∼ 90% 미만	우
70% 이상 ∼ 80% 미만	미
60% 이상 ∼ 70% 미만	양
60% 미만	가

마. 석차는 매 학기별로 과목별 지필평가 및 수행평가의 반영비율 환산점수 합계에 의하여 다음과 같이 산출한다

(1) 일반계 고등학교의 1학년은 각 학기말 총 재적수에 대한 석차를, 2·3학년은 과정별 각 학기말 재적수에 대한 석차를 산출하되, 선택 과목일 경우에는 선택한 각 학기말 총 재적수에 대한 석차를 산출한다. 다만, 직업과정 위탁생은 위탁 교육기관의 성적산정을 인정하여 성취도만 산출하고 석차는 산출하지 않는다.

(2) 실업계 및 기타계 고등학교는 과별 총 재적수에 대한 석차를 산출하되, 전문(공), 실기(습) 교과(과목)는 이수한 총 재적수에 대한 석차를 산출하며, 지필평가 없이 실기(습) 등 수행평가만 실시한 과목의 성적 또는 실습기관의 성적산정을 인정하여 성취도만 산출하고 석차는 산출하지 않을 수 있다.

(3) □2·1체제□ 운영 공업계 고등학교에서의 잔류 학생에 대한 석차는 해당학과 잔류학생 수에 대한 석차를 산출한다.

(4) 과목별로 동점자가 발생할 경우에는 그 동점자 모두에게 해당 순위의 최 상위 석차를 부여하고 (   )안에 동점자 수를 병기한다.

(5) 남·여 공학인 고등학교에서는 학교 학업성적관리위원회의 심의를 거쳐 학교장의 재량에 의해 남학생과 여학생을 별개의 계열로 인정하여 과목별 석차를 산출할 수 있다.

바. 재적수는 과목별로 매 학기말 석차를 산출하는 학년, 과정, 학과의 총 학생수를 말한다. 다만, 직업과정 위탁생은 당초 과정 학생수에 포함하고, 재·전·편입학생과 퇴학생(자퇴, 제적, 휴학 등) 및 전출 학생 중 모든 평가가 완료되어 당해 학교의 학업성적관리규정에 의거 성적을 처리할 수 있는 학생은 포함하고, 모든 평가가 완료되기 이전(학기말 최종 성적처리 불가능)의 퇴학생(자퇴, 제적, 휴학 등)과 재·전·편입학생 중 원적교에서 성적(단위수, 성취도, 석차)을 취득해 온 학생은 제외한다.

사. 모든 평가가 완료되기 이전 퇴학생(자퇴, 제적, 휴학 등)이 퇴학 이전에 취득한 성적이 있을 경우, 이 학생의 재·전·편입학을 위하여 그 성적을 전산 입력하거나 별도로 보관하여야 한다.

아. 재·전·편입학생의 성적처리는 재·전·편입학 일자 이전 원적교의 성적과 재·전·편입학 이후의 취득한 성적을 합산하여 성취도와 석차를 산출하되, 원적교의 성적이 없을 경우에는 재·전·편입학 이후의 취득한 성적만으로 해당 학교의 학업성정관리규정에 의거 성취도와 석차를 산출한다. 원적교에서는 전출학생이 전출 이전에 취득한 성적(지필평가 및 수행평가의 점수 및 기록 등)을 밀봉하여 원적교에 우송하고, 사본을 보관한다.

자. 해외에서 귀국한 학생, 외국인 학생, 북한 이탈주민의 자녀 등은 국내 학교에 전·편입학한 후 취득한 성적만으로 성취도와 석차를 산출한다.

차. 고등기술학교, 특성화고등학교, 자율학교, 대안학교, 특수학교, 각종학교 또는 기타 학교에서도 해당학교의 교육과정 특성에 따라 시·도교육청 시행 지침 또는 학교별 학업성적관리규정을 정하여 공정하고 합리적인 성적관리가 되도록 한다.

카. 1999학년도 중·고등학교 2·3학년 학생도 학교별 학업성적관리규정이 정하는 바에 따라 과목별 성적처리 과정에 수행평가 점수를 반영할 수 있다.

【별지 제7호】                          학교생활기록부 정정대장

일련 번호	정 정 연월일	정정 대상자		정정 사항				결재 및 입력확인
		학년·반·번호 (졸업대장번호)	성 명	항 목	오류내용	정정내용	정정사유	담임 (담당)	정보부장	교무부장	교감	교장

※ 정정사항은 학년도 단위로 작성, 증빙서류와 함께 합철하며, 일련변호는 학년도간 일련번호를 기재한다.

※ 정정대상자가 졸업생일 경우, 졸업대장번호를 병기한다.

※ 학급 담임(담당)교사 또는 전산담당자(보직교사)는 정정대상자의 학교생활기록부 정정전 출력물과 정정 입력 후 출력물 및 정정사유 증빙서류(입력착오, 성적산출 잘못, 보조부 기재 잘못 등)를 첨부하여 학교장이 정정내용 및 입력상황을 확인할 수 있도록 하여야 한다.

※ 각종 보조부의 내용에 오류가 있는 경우는 당해학교의 규정에 따라 보조부의 정정 결재부터 시행한 후 학교생활기록부를 정정한다.