졸업생 앨범을 디스켓 1장으로 제작

1. 제작 동기

학생수의 감축으로 인하여 소규모 학교에서는 졸업생 앨범을 사진관에 의뢰하여 제작하기가 매우 어렵게 되었다. 본교의 경우 98학년도 졸업생이 24명이었는데 앨범을 제작하려고 하니 비용이 너무 많이 들고, 사진을 인화하여 사진첩에 붙여서 나누어 주려하니 이것도 어려운 일이었다. 학생들이 여러 차례 회의를 했지만 결국은 앨범을 만들지 않기로 결정하였다.

당시 본교의 이중길 교장선생님은 학생들의 교육에 도움이 되는 일이라면 최선을 다 하는 분이었으며, 학생들이 앨범도 없이 졸업한다는 것을 못내 아쉬어 했다. 그리하여 생각해낸 것이 파워포인트 프리젠테이션으로 앨범을 만들어 디스켓에 복사하여 나누어주자는 것이었다.

2. 사진 준비

앨범을 만들자면 우선 사진을 수집해야 되는데, 예정에 없던 일이라서 사진을 구한다는 것이 뜻대로 되지는 않았다. 소풍이나 수학여행, 체육대회, 야영수련회, 학예발표회 등 행사는 많았으나 사진이 별로 없었다. 학생들의 인물사진은 학급 경영부에 붙어 있는 사진을 사용했고, 행사 사진은 학교에 보관된 것을 이용했으며, 교사와 학생들에게도 공고하여 수집하였다. 수집된 사진은 모두 100 여장이었으나 이 중에서 몇 장을 디스켓에 담을 수 있을 것인지는 아직 모른다.

3. 스캔작업(페이퍼포트)

스캐너의 종류가 여러 가지 있겠지만 여기에서는 HP SCANJET 4P를 사용해서 사진을 스캐닝하도록한다. 사진을 스캔하면서 옵션에 들어가면 규격이 나오는데 원본 사진 크기를 그대로( 8.9×12.7cm )스캔하여 bmp파일로 저장을 하면 532,174 바이트가 되므로 디스켓 한 장에 사진 2장밖에 안 들어간다. 앨범을 만들려면 적어도 70∼80장의 사진을 디스켓 한 장에 저장할 수 있어야 되기 대문에 스캔하기 전에 우선 크기를 약간 조정해야한다.

<페이퍼포트 옵션에서 사진 크기 조절>

① 스캐너에 사진을 넣고 페이퍼포트 프로그램에서 스캔-옵션으로 들어가서 칼라최고급사진을 선택하고 프린터의 해상도를 300dpi로 맞춘다. 600dpi로 하면 사진이 더 선명하겠지만 파일의 용량이 배로 늘어나므로 해상도를 낮춘다.

② 사진의 규격은 보통의 카메라 사진이 8.9×12.7cm인데 파일의 용량을 줄이기 위해서는 크기를 약간 조정해야한다. 이 사진의 폭을 7cm로 줄이면 길이는 자동으로 10cm가 된다. 이 정도의 크기로 스캔하여 bmp파일로 저장을 하면 322킬로 바이트가 되므로 디스켓 한 장에는 이 정도의 사진이 4장 들어간다. 우선 이와 같이 하여 모든 사진을 스캐너로 입력하되, 증명사진은 2.5×3.3cm 의 크기로서 너무 작으므로 5×6.6cm로 늘려서 스캐닝한다.

③ 스캐닝 한 사진을 파일로 저장할 때는 확장자를 PCX, BMP, JPG, TIF 등 어느 것을 사용해도 관계가 없으며 용량은 사진일 경우에는 JPG가 가장 적고, 그림파일의 경우 GIF가 용량이 적지만 GIF는 그림파일에만 사용하고 사진에는 사용하지 않는 것이 좋다.

4. 포토샵으로 사진의 규격 줄이기

페이퍼포트 프로그램에서 스캐닝할 때 이미 사진을 적당한 크기로 줄였다면 이 과정은 생략해도 되지만 만약에 사진의 용량이 너무 크다든지 전에 보관해 두었던 여러 가지 그림자료를 줄여서 사용하고자 할 때는 포토샵으로 사진을 불러들인 다음에 메뉴에서 Image -→ Image Size에서 Pixel의 크기를 수정하거나 Print Size를 줄인다.

<포토샵에서 사진 크기 조절>

353×502 pixel을 270×384 pixel 정도로 줄이면 되겠고  또는 Print Size를 12.45×17.71cm를 10×14.22cm로 줄이면 되겠는데 이렇게 줄인 다음에는 Save a Copy를 선택하여 JPG로 저장한다.

5. ACDSEE32로 파일용량을 확실하게 줄이기

<Acdsee32에서 JPG로 다시 저장하기>

사진 파일은 확장자를 JPG로 하여 저장할 때 파일 용량이 가장 적다고 앞에서 언급하였다. 그러나 확장자가 JPG라고 하여 모두 같은 것은 아니다.

카메라 사진을 페이퍼포트에서 JPG로 저장하면 181k/b인 파일을 포토샵에서 불러들여 다시 저장하면 42k/b로 줄어들고,  Acdsee32에서 불러들여 다시 저장하면 29k/b로 줄어든다. 그러므로 Acdsee32 Browser프로그램의 JPG압축률이 가장 높다는 것을 알 수 있으나 이 JPG파일은 컴퓨터의 환경에 따라 화면에 보이지 않는 경우가 있으므로 Windows95이상의 컴퓨터에 한글815판을 설치하거나 인터넷 익스플로러가 설치되어 있어야만 사진이 보이게 될 것이다.

그러면 이제 모든 사진파일을 Acdsee32로 한 개씩 읽어들여서 JPG파일 형식으로 다시 저장을 하도록 한다. 대부분의 파일이 20킬로 바이트 내외가 될 것이다. 이제는 1.4″디스켓 1장에 70장 이상의 사진을 저장할 수가 있다. 물론 워드나 파워포인트를 이용하여 사진을 삽입하여도 마찬가지로 70장 이상의 사진을 디스켓 한 장에 충분히 넣을 수 있다. 그래픽 프로그램을 잘 다루는 분들에게는 아무 것도 아닌 내용이지만 익숙하지 못한 분들을 위해서 소개하는 것이다.

5. 제작 방법

(1) HWP 프리젠테이션으로 앨범 만들기

자기 집 컴퓨터에 파워포인트 프로그램이 없는 학생들을 위해서 먼저 한글97로 앨범을 만들었다. □□97에서 F7을 눌러 편집용지가 나오면 A4용지, 방향은 넓게, 상하좌우 여백은 2mm, 머리말 꼬리말 없음으로 하여 표지를 만들고, 사진을 불러다가 적당한 크기로 늘려서 문서에 포함하여 배치하고 ^NC(캡션편집)로 들어가서 사진 설명을 쓰면 된다.

아래 그림은 64장의 사진과 그림을 52페이지로 편집한 앨범을 미리 보기로 나타낸 것이며 한 페이지씩 미리 보기로 보아도 되지만 메뉴에서 도구-프리젠테이션으로 보면 더 효과적이다. 이 파일의 용량은 1.38메가 바이트이므로 디스켓에 저장하여 학생들에게 나누어주었다.

<한글97로 편집한 앨범의 미리보기 화면>

(2) POWERPOINT 프리젠테이션으로 만들기

파워포인트로 앨범을 만들면 배경 처리나 음향 효과를 내기가 좋고 슬라이드 쇼를 재미있게 실행할 수가 있다. 아래 그림은 76장의 사진과 그림을 파워포인트 67페이지로 만든 앨범으로서 파일의 용량이 1.03메가 바이트 밖에 되지 않으므로 아직도 사진 15장 이상을 더 삽입할 수가 있다.

① 여러 슬라이드 보기

② 표지와 간지

③ 학교 전경과 전임 이중길 교장선생님

④ 교직원 사진(일부는 카메라 사진을 확대하여 편집하였음)

⑤ 학생 개인별 인물 사진 (학급 경영부의 사진을 확대하여 편집한 것임)

⑥ 수업광경(미술과, 과학과)

⑦ 교내 미술 전시회

⑧ 야영 수련회(보성 학생의 집)

⑨ 수학여행과 소풍

⑩ 환경보전 시범학교운영